Datenschutz

Ausführliche Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit KidzArte ist:

KidzArte Herr Rainer Schoch Talacker 9 8259 Kaltenbach Schweiz E-Mail: info@kidzarte.ch

Technische Umsetzung und Betreuung: WEBDUO GmbH, Wendelstrasse 4, 8646 Wagen, Schweiz. WEBDUO GmbH übernimmt die technische Entwicklung und Betreuung der KidzArte-Plattform im Auftrag des Verantwortlichen.

2. Zweck der Datenbearbeitung

KidzArte ist eine Ausstellungsplattform für Kinder und Jugendliche. Personendaten werden insbesondere bearbeitet, um Bewerbungen entgegenzunehmen und zu prüfen, Teilnehmende und Ausstellungen zu organisieren, Einwilligungen von Erziehungsberechtigten zu dokumentieren, Kunstwerke und freigegebene Künstlerportraits zu präsentieren, mit Teilnehmenden und Erziehungsberechtigten zu kommunizieren, News und Rückblicke zu veröffentlichen, Sponsoren und Partner darzustellen sowie die Plattform sicher und zuverlässig zu betreiben.

3. Daten von Kindern und Jugendlichen

Je nach Nutzung können insbesondere Name, Vorname, Geburtsdatum bzw. Alter, Kontaktdaten, Angaben zur Ausstellung, Angaben zu Kunstwerken, Künstlerportrait, Bilder von Kunstwerken und weitere freiwillige Angaben bearbeitet werden. Da sich KidzArte an Minderjährige richtet, wird auf einen besonders zurückhaltenden Umgang mit Personendaten geachtet. Öffentlich angezeigt werden nur die für die Ausstellung vorgesehenen und freigegebenen Informationen.

4. Einwilligung der Erziehungsberechtigten

Für minderjährige Teilnehmende ist die Zustimmung einer erziehungsberechtigten Person erforderlich. KidzArte kann hierfür ein Einwilligungsformular als PDF bereitstellen. Das unterschriebene Dokument kann hochgeladen oder auf einem anderen vorgesehenen Weg übermittelt werden. Einwilligungsunterlagen werden geschützt gespeichert und nicht öffentlich zugänglich gemacht. Eine Einwilligung kann im Rahmen des anwendbaren Rechts mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

5. Kunstwerke und Verkaufspreise

Teilnehmende können ihre Kunstwerke im Rahmen von KidzArte präsentieren und, sofern gewünscht, einen Verkaufspreis angeben. Öffentlich können insbesondere Titel, Technik, Abmessungen, Entstehungsjahr, Abbildung des Kunstwerks, Name der Künstlerin oder des Künstlers und der angegebene Verkaufspreis erscheinen. Die Teilnahme an KidzArte ist kostenlos.

6. Fotos, Rückblicke und Veröffentlichungen

Im Zusammenhang mit Ausstellungen können Fotos und andere Bildaufnahmen entstehen. Bilder, auf denen Minderjährige erkennbar sind, werden nur veröffentlicht, wenn die dafür erforderliche Freigabe bzw. Einwilligung vorliegt. KidzArte verwendet dafür einen internen Freigabeprozess. Eine interne Speicherung bedeutet nicht automatisch eine öffentliche Veröffentlichung.

7. Benutzerkonten und Administrationsbereich

Für bestimmte Funktionen können Benutzerkonten eingerichtet werden. Dabei können Name, E-Mail-Adresse, Benutzerrolle, Anmeldeinformationen und sicherheitsrelevante Protokolldaten bearbeitet werden. Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert. Zugriffe auf Verwaltungsfunktionen werden nach Rollen und Berechtigungen eingeschränkt.

8. Server-, Sicherheits- und Statistikdaten

Beim Zugriff auf die Website können technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seiten, Browserinformationen, Statuscodes und Fehlerdaten verarbeitet werden. Sie dienen dem sicheren Betrieb, der Fehleranalyse und der Abwehr von Missbrauch. KidzArte kann zudem eine eigene lokale Besucherstatistik einsetzen. Statistikdaten können durch berechtigte Administratoren gelöscht werden.

9. E-Mail-Kommunikation

KidzArte kann im Zusammenhang mit Bewerbungen, Einwilligungen, Ausstellungen und organisatorischen Abläufen E-Mails versenden. Dazu werden die hierfür notwendigen Kontaktdaten und Inhaltsdaten bearbeitet.

10. KI-gestützte Übersetzungen / OpenAI API

Für redaktionelle Inhalte, insbesondere News, kann KidzArte die OpenAI API zur Übersetzung von deutschsprachigen Texten in Französisch, Englisch und Italienisch verwenden. Übermittelt werden nur die vom Administrator zur Übersetzung ausgewählten redaktionellen Inhalte. Einwilligungsunterlagen, Passwörter sowie vertrauliche Teilnehmer- oder Kontaktdaten sind nicht für diese Funktion vorgesehen. Nach den für die API veröffentlichten Angaben verwendet OpenAI API-Ein- und -Ausgaben standardmässig nicht zum Training seiner Modelle, sofern keine ausdrückliche Freigabe erfolgt. Technisch notwendige Protokollierung und Aufbewahrung durch den Anbieter kann dennoch stattfinden.

11. Hosting

Die Website wird bei Hostpoint AG, Neue Jonastrasse 60, 8640 Rapperswil, Schweiz gehostet. Im Rahmen des Hostings können Website-Dateien, Datenbanken, hochgeladene Dokumente und Bilder, Sicherungskopien sowie technische Server- und Protokolldaten verarbeitet werden. Hostpoint bearbeitet beim Betrieb seiner Dienste unter anderem technische Logdaten und kann dabei als Auftragsbearbeiter des Verantwortlichen tätig sein.

12. Datensicherung und Aufbewahrung

Zur Sicherstellung des Betriebs werden Sicherungskopien erstellt. Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für den jeweiligen Zweck, die Dokumentation einer Ausstellung, die Sicherheit oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist. KidzArte verfügt über Funktionen zur Datenverwaltung und Anonymisierung. Nicht personenbezogene Angaben zu vergangenen Ausstellungen können als Archiv erhalten bleiben.

13. Weitergabe und Auslandbezug

Personendaten werden nicht verkauft. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn sie für den Betrieb erforderlich ist, eine Einwilligung vorliegt, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Dienstleister eingesetzt werden. Bei Diensten mit möglicher Bearbeitung ausserhalb der Schweiz werden die nach anwendbarem Datenschutzrecht erforderlichen Schutzmassnahmen berücksichtigt.

14. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen beziehungsweise ihre gesetzlichen Vertreter können im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere Auskunft über bearbeitete Personendaten sowie je nach Voraussetzungen Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Herausgabe verlangen. Einwilligungen können im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen für die Zukunft widerrufen werden. Anfragen sind an info@kidzarte.ch zu richten.

15. Datensicherheit

KidzArte setzt angemessene technische und organisatorische Massnahmen ein. Dazu gehören geschützte Administrationsbereiche, Rollen und Berechtigungen, geschützte Speicherung von Einwilligungsunterlagen, Prüfungen bei Datei-Uploads, Protokollierung sicherheitsrelevanter Vorgänge und regelmässige Datensicherungen.

16. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf kidzarte.ch veröffentlichte aktuelle Fassung.