Protection des données

Déclaration de protection des données détaillée

Version : octobre 2026

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles en lien avec KidzArte est :

KidzArte Monsieur Rainer Schoch Talacker 9 8259 Kaltenbach Suisse E-mail : info@kidzarte.ch

Développement technique et maintenance : WEBDUO GmbH, Wendelstrasse 4, 8646 Wagen, Suisse. WEBDUO GmbH assure le développement technique et la maintenance de la plateforme KidzArte pour le compte du responsable.

2. Finalités du traitement

KidzArte est une plateforme d'exposition destinée aux enfants et aux jeunes. Les données personnelles sont notamment traitées afin de recevoir et examiner les candidatures, organiser les participants et les expositions, documenter le consentement des représentants légaux, présenter les œuvres et les portraits d'artistes autorisés, communiquer avec les participants et leurs représentants, publier des actualités et rétrospectives, présenter les sponsors et partenaires et assurer un fonctionnement sûr et fiable de la plateforme.

3. Données des enfants et des jeunes

Selon l'utilisation, les données peuvent notamment comprendre le nom, le prénom, la date de naissance ou l'âge, les coordonnées, des informations sur l'exposition, des informations sur les œuvres, le portrait d'artiste, des images des œuvres et d'autres informations fournies volontairement. KidzArte s'adressant à des mineurs, une attention particulière est portée au traitement des données personnelles. Seules les informations prévues et autorisées pour l'exposition sont rendues publiques.

4. Consentement des représentants légaux

La participation d'un mineur nécessite le consentement d'un représentant légal. KidzArte peut mettre à disposition un formulaire de consentement au format PDF. Le document signé peut être téléversé ou transmis par un autre canal prévu. Les documents de consentement sont conservés de manière protégée et ne sont pas accessibles au public. Le consentement peut être retiré pour l'avenir dans les limites du droit applicable.

5. Œuvres et prix de vente

Les participants peuvent présenter leurs œuvres dans le cadre de KidzArte et, s'ils le souhaitent, indiquer un prix de vente. Peuvent notamment être affichés publiquement le titre, la technique, les dimensions, l'année de création, l'image de l'œuvre, le nom de l'artiste et le prix de vente indiqué. La participation à KidzArte est gratuite.

6. Photographies, rétrospectives et publications

Des photographies et autres images peuvent être réalisées dans le cadre des expositions. Les images sur lesquelles des mineurs sont reconnaissables ne sont publiées que si l'autorisation ou le consentement requis a été obtenu. KidzArte utilise à cette fin un processus interne de validation. Le stockage interne n'entraîne pas automatiquement une publication publique.

7. Comptes utilisateurs et administration

Des comptes utilisateurs peuvent être créés pour certaines fonctions. Le nom, l'adresse e-mail, le rôle, les informations de connexion et les données de journalisation liées à la sécurité peuvent être traités. Les mots de passe ne sont pas stockés en clair. L'accès aux fonctions d'administration est limité selon les rôles et autorisations.

8. Données serveur, sécurité et statistiques

Lors de l'accès au site, des données techniquement nécessaires telles que l'adresse IP, la date et l'heure, les pages consultées, les informations du navigateur, les codes d'état et les données d'erreur peuvent être traitées. Elles servent au fonctionnement sécurisé, à l'analyse des erreurs et à la prévention des abus. KidzArte peut également utiliser ses propres statistiques locales de fréquentation. Les données statistiques peuvent être supprimées par des administrateurs autorisés.

9. Communications par e-mail

KidzArte peut envoyer des e-mails en lien avec les candidatures, les consentements, les expositions et l'organisation. Les coordonnées et contenus nécessaires sont traités à cette fin.

10. Traductions assistées par IA / API OpenAI

Pour les contenus rédactionnels, notamment les actualités, KidzArte peut utiliser l'API OpenAI afin de traduire des textes allemands en français, anglais et italien. Seuls les contenus rédactionnels sélectionnés par un administrateur sont transmis. Les formulaires de consentement, mots de passe et données confidentielles des participants ou de contact ne sont pas destinés à cette fonction. Selon les informations publiées pour l'API, OpenAI n'utilise pas par défaut les entrées et sorties de l'API pour entraîner ses modèles, sauf activation explicite du partage de données. Une journalisation et une conservation techniquement nécessaires par le fournisseur peuvent néanmoins avoir lieu.

11. Hébergement

Le site est hébergé par Hostpoint AG, Neue Jonastrasse 60, 8640 Rapperswil, Schweiz. Dans le cadre de l'hébergement, des fichiers du site, bases de données, documents et images téléversés, sauvegardes ainsi que des données techniques de serveur et de journalisation peuvent être traités. Hostpoint traite notamment des données techniques de journalisation et peut agir en qualité de sous-traitant du responsable.

12. Sauvegardes et conservation

Des sauvegardes sont réalisées afin d'assurer le fonctionnement. Les données personnelles ne sont conservées que pendant la durée nécessaire à la finalité concernée, à la documentation d'une exposition, à la sécurité ou aux obligations légales. KidzArte dispose de fonctions de gestion et d'anonymisation des données. Des informations non personnelles sur des expositions passées peuvent être conservées à des fins d'archives.

13. Communication et traitement à l'étranger

Les données personnelles ne sont pas vendues. Elles ne sont communiquées que lorsque cela est nécessaire au fonctionnement, qu'un consentement existe, qu'une obligation légale s'applique ou que des prestataires sont utilisés. Lorsque des services peuvent impliquer un traitement hors de Suisse, les garanties requises par le droit applicable en matière de protection des données sont prises en compte.

14. Droits des personnes concernées

Les personnes concernées ou leurs représentants légaux peuvent, dans le cadre du droit applicable, demander des informations sur les données personnelles traitées et, selon les conditions, leur rectification, suppression, limitation ou remise. Un consentement peut être retiré pour l'avenir lorsque la loi le permet. Les demandes doivent être adressées à info@kidzarte.ch.

15. Sécurité des données

KidzArte met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées, notamment des zones d'administration protégées, des rôles et autorisations, le stockage protégé des documents de consentement, des contrôles lors des téléversements, la journalisation des opérations pertinentes pour la sécurité et des sauvegardes régulières.

16. Modifications

La présente déclaration peut être adaptée en cas de modification des fonctions, des prestataires ou des exigences légales. La version actuelle publiée sur kidzarte.ch fait foi.