Protezione dei dati

Informativa sulla privacy dettagliata

Versione: ottobre 2026

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali in relazione a KidzArte è:

KidzArte Signor Rainer Schoch Talacker 9 8259 Kaltenbach Svizzera E-mail: info@kidzarte.ch

Sviluppo tecnico e assistenza: WEBDUO GmbH, Wendelstrasse 4, 8646 Wagen, Svizzera. WEBDUO GmbH cura lo sviluppo tecnico e l'assistenza della piattaforma KidzArte per conto del titolare.

2. Finalità del trattamento

KidzArte è una piattaforma espositiva per bambini e giovani. I dati personali vengono trattati in particolare per ricevere e valutare le candidature, organizzare partecipanti ed esposizioni, documentare il consenso dei rappresentanti legali, presentare opere e profili d'artista approvati, comunicare con partecipanti e rappresentanti legali, pubblicare news e retrospettive, presentare sponsor e partner e gestire la piattaforma in modo sicuro e affidabile.

3. Dati di bambini e giovani

A seconda dell'utilizzo possono essere trattati nome, cognome, data di nascita o età, dati di contatto, informazioni sull'esposizione, dati sulle opere, profilo dell'artista, immagini delle opere e altre informazioni fornite volontariamente. Poiché KidzArte è rivolto a minorenni, i dati personali sono trattati con particolare attenzione. Vengono rese pubbliche solo le informazioni previste e autorizzate per l'esposizione.

4. Consenso dei rappresentanti legali

Per la partecipazione di minorenni è necessario il consenso di un rappresentante legale. KidzArte può mettere a disposizione un modulo di consenso in formato PDF. Il documento firmato può essere caricato o trasmesso tramite un altro canale previsto. I documenti di consenso sono conservati in modo protetto e non sono accessibili al pubblico. Il consenso può essere revocato per il futuro nei limiti del diritto applicabile.

5. Opere e prezzi di vendita

I partecipanti possono presentare le proprie opere tramite KidzArte e, se desiderato, indicare un prezzo di vendita. Possono essere pubblicati in particolare titolo, tecnica, dimensioni, anno di creazione, immagine dell'opera, nome dell'artista e prezzo di vendita indicato. La partecipazione a KidzArte è gratuita.

6. Fotografie, retrospettive e pubblicazioni

In relazione alle esposizioni possono essere realizzate fotografie e altre immagini. Le immagini in cui i minorenni sono riconoscibili vengono pubblicate solo se è disponibile l'autorizzazione o il consenso necessario. KidzArte utilizza a tal fine un processo interno di approvazione. La conservazione interna non comporta automaticamente la pubblicazione.

7. Account utente e amministrazione

Per determinate funzioni possono essere creati account utente. Possono essere trattati nome, indirizzo e-mail, ruolo utente, informazioni di accesso e dati di log rilevanti per la sicurezza. Le password non vengono memorizzate in chiaro. L'accesso alle funzioni amministrative è limitato in base a ruoli e autorizzazioni.

8. Dati server, sicurezza e statistiche

Durante l'accesso al sito possono essere trattati dati tecnicamente necessari quali indirizzo IP, data e ora, pagine consultate, informazioni sul browser, codici di stato e dati di errore. Servono al funzionamento sicuro, all'analisi degli errori e alla prevenzione degli abusi. KidzArte può inoltre utilizzare statistiche locali proprie sui visitatori. I dati statistici possono essere eliminati da amministratori autorizzati.

9. Comunicazioni e-mail

KidzArte può inviare e-mail relative a candidature, consensi, esposizioni e processi organizzativi. A tale scopo vengono trattati i dati di contatto e i contenuti necessari.

10. Traduzioni assistite dall'IA / API OpenAI

Per i contenuti redazionali, in particolare le news, KidzArte può utilizzare l'API OpenAI per tradurre testi in tedesco in francese, inglese e italiano. Vengono trasmessi esclusivamente i contenuti redazionali selezionati da un amministratore. Moduli di consenso, password e dati riservati dei partecipanti o di contatto non sono destinati a questa funzione. Secondo le informazioni pubblicate per l'API, OpenAI non utilizza per impostazione predefinita gli input e gli output dell'API per addestrare i propri modelli, salvo attivazione esplicita della condivisione dei dati. Possono tuttavia avvenire registrazioni e conservazioni tecnicamente necessarie da parte del fornitore.

11. Hosting

Il sito è ospitato da Hostpoint AG, Neue Jonastrasse 60, 8640 Rapperswil, Schweiz. Nell'ambito dell'hosting possono essere trattati file del sito, database, documenti e immagini caricati, backup e dati tecnici di server e log. Hostpoint tratta dati tecnici di log nell'ambito dei propri servizi e può agire come responsabile del trattamento per conto del titolare.

12. Backup e conservazione

Vengono creati backup per garantire il funzionamento. I dati personali sono conservati solo per il tempo necessario alla finalità pertinente, alla documentazione di un'esposizione, alla sicurezza o agli obblighi legali. KidzArte dispone di funzioni per la gestione e l'anonimizzazione dei dati. Informazioni non personali su esposizioni passate possono essere conservate in archivio.

13. Comunicazione e trattamento all'estero

I dati personali non vengono venduti. Sono comunicati solo se necessario per il funzionamento, se esiste un consenso, se sussiste un obbligo legale o se vengono impiegati fornitori di servizi. Qualora i servizi possano comportare un trattamento al di fuori della Svizzera, vengono considerate le garanzie richieste dal diritto applicabile in materia di protezione dei dati.

14. Diritti delle persone interessate

Le persone interessate o i loro rappresentanti legali possono, nell'ambito del diritto applicabile, richiedere informazioni sui dati personali trattati e, a seconda delle condizioni, la rettifica, la cancellazione, la limitazione o la consegna dei dati. Il consenso può essere revocato per il futuro nei casi previsti dalla legge. Le richieste vanno inviate a info@kidzarte.ch.

15. Sicurezza dei dati

KidzArte adotta misure tecniche e organizzative adeguate, tra cui aree amministrative protette, ruoli e autorizzazioni, conservazione protetta dei documenti di consenso, controlli sui caricamenti, registrazione delle operazioni rilevanti per la sicurezza e backup regolari.

16. Modifiche

La presente informativa può essere aggiornata in caso di modifiche alle funzioni, ai fornitori di servizi o ai requisiti legali. Fa fede la versione corrente pubblicata su kidzarte.ch.